我們可以說,時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新等這些看似更為炫目的管理議題,甚至更為重要。
“時間管理”的3個關鍵問題:
。什么事是必須做的?
。如何看待他人?
。如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間?
“你很忙嗎?”我問這個問題得到的答案驚人地一致——忙,通常是有氣無力的回答。我們身處一個異常忙碌的社會,不管是管理者,還是所謂知識工作者或專業(yè)人士,每個人都非常忙碌。
實際上,這背后有三種忙碌:一種是忙碌,但尚未學會管理自己的時間,這些人常常會感覺被近乎瘋狂的時間表逼瘋;一種是忙碌,但已經學會應對與取舍;第三種則是假裝出來的忙碌,因為我們幾乎已經開始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起。
“你很忙嗎?”經常被當作寒暄的話,但很少有人意識到需要重視它背后的“時間管理”。很多時候,時間管理不是被視為一種初級技能,就是被歸入到勵志的范疇,認為主要是精神因素在起作用。在管理領域,勵志的名聲一直不是很好,被認為是巫術一樣的小把戲。
現(xiàn)在,我們必須給予時間管理以應有的重視,我們可以說,時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領導力這些看似更為炫目的管理議題,甚至更為重要。
不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運營都需要由人去做,也就是說,投入他們的時間和精力。對于管理者和專業(yè)人士來說,最大的約束就是時間,他們只有那么多時間。通常,我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時間。管理層如果太多的話,他們可能會相互妨礙工作,因而不得不花大量的時間去處理摩擦與沖突,管理層太多也會阻礙信息的流通。
對于專業(yè)人士來說,更多的人意味著更多的溝通成本,在人數(shù)超過一個很小的數(shù)目時,就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來增加產量,數(shù)量可以是幾千甚至上萬,但對于軟件開發(fā)團隊、咨詢項目團隊,十個人幾乎已經是團隊規(guī)模的極限(這里指的是為完成一個具體任務一起工作的團隊)。
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