面對失誤,切莫長篇辯解,要學(xué)會簡單道歉了事。解釋越長越復(fù)雜,就越容易失誤。另外,也不要將失誤完全歸咎于自身,如果失誤并不是因為個人因素造成的,就不要表示歉意,只要明確說明其理由即可。
(1)“對不起,電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,本來想修一修的”
開口就說“對不起”,會給人造成錯誤印象,好像責(zé)任全歸于自已一樣。此時應(yīng)說“由于電腦老化,系統(tǒng)被鎖死了。等我把電腦修一修再做您交代的任務(wù)”。這樣才能說明責(zé)任并不在自已身上。
(2)“本來想提高業(yè)績,但沒有效果。”
如果不說明具體過程,容易給人造成只會辯解而不努力的印象。此時應(yīng)說“已經(jīng)按照部長您說的拜訪了目標(biāo)客戶,但是目前還沒有效果。我想還需要通過長期的跟蹤計劃來完成”。這樣才能令對方認(rèn)為,這不是辯解,而是努力了但沒有成效,需要耐心觀察等待。
(3)“車堵得太厲害,所以晚了。”
早晨上班堵車是很常見的現(xiàn)象,所以,以此作為遲到的借口,上司很容易認(rèn)為“明知道堵車,怎么不早點出門”。此時,應(yīng)坦白簡單地說:“早晨,家里有點事,耽誤了,以后我一定會注意的。”這樣才能維持可信賴感。上司也是普通人,除非經(jīng)常以此為理由,否則不會對這種原因造成的遲到而過分責(zé)備。但是如果經(jīng)常遲到還以此作為理由,將很難維持信賴感。
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