在職場中,有一樣東西很重要。
它不具備鶴頂紅一般的劇毒讓你立即斃命,卻更像是一味慢性毒藥,將你的自信一點點碾壓磨碎,在不知不覺中吞噬了你的職場前途。
這樣東西,叫做職場人際溝通。
在職場中,或許你會感到莫名的無力與疲憊——
為什么我和人溝通總是不暢?
為什么我總是在重復自己不喜歡的人際模式?
為什么我覺得自己很好相處,但別人總是對我退避三舍?
......
想要解開這些困惑,我們就要打開一扇窗,這扇窗,叫“喬哈里窗”。
本文將著力解決以下三個問題:
1、什么是“喬哈里窗”?
2、如何用“喬哈里窗”診斷困境?
3、結合案例,教你如何使用“喬哈里窗”改善人際溝通?
一、什么是“喬哈里窗”?
所謂的“喬哈里窗”是一種關于溝通的技巧與理論,也被稱為“自我意識的發現——反饋模型”,中國管理學實務中常將之稱為“溝通視窗”。
這個理論最初是由喬瑟夫和哈里在20世紀50年代提出的,他們從自我概念的角度對人際溝通進行了深入的研究,并根據“自己知道——自己未知”和“他人已知——他人未知”這兩個維度,將人際溝通分為四個區域:開放區、盲區、隱藏區、未知區。
如下圖:
開放區:自己和他人都知道的部分(比如姓名、性別、部分經歷、愛好等);
盲區:自己不知道但他人知道關于自我的那部分(比如性格中的弱點或者壞的習慣,你的某些處事方式引發的他人感受等);
隱藏區:是自己知道、別人卻可能不知道的秘密(比如你的某些經歷、秘密、陰謀、心愿、希望以及好惡等);
未知區:是自己和他人都不知道的關于自我的部分(比如你身上隱藏的疾病,等等)。
喬哈里模型后來稱為廣泛應用的管理模型,用來分析及訓練個人發展的自我意識,增強信息溝通、人際關系、團隊發展、組織動力以及組織間的關系。
它把人的心理分成四部分,即:公開我、背脊我、隱藏我、潛在我。
這個理論向我們表明了一個事實,那就是,當我們對說和問采取不同對待的時候,就會使別人對你產生不同的印象,從而影響他人對你的信任度。
二、如果使用“喬哈里窗”認知自我?
很多人在職場人際關系中受挫之后,往往想到的第一個念頭就是,如果我換一個地方,這個問題或困擾是不是就會“biu”地一下就消失了?
很不幸的是,當你換了一家又一家單位,赫然發現,你今天討厭強勢的領導,明天你會遇到一個更加強勢的領導;你今天感覺周圍同事并不友善,明天沒準會發現身邊的同事一個個心懷鬼胎;你今天覺得人際關系好麻煩,打算繞道而行,明天就發現,這個麻煩最終會演變成一個大麻煩,并且詭異的是,你遇到的人際障礙只會有增無減,并且越來越復雜。
而從我經手的職業咨詢案例來看,很多人在人際關系中遇到的困擾,絕大多數和自我認知休戚相關;正確認知自我,才是人際溝通的根本。
“喬哈里窗”這個模型,為我們認知自我打開了另一扇窗。
這四個窗口中,涉及“自己未知”的盲區及未知區,是需要我們下功夫的兩個領域。
—“他人為什么這樣待我?”
—“會不會是你的自我認知存在偏差?”
小A是我的一名咨詢者,他當時找我咨詢那會兒,就存在這樣的困惑,那就是,他力排父母讓他考公務員的建議,選擇了自己無比看好的互聯網行業,然而沒幾個月,他就感到了深深的挫敗感。
按照他的說法,他是希望自己在工作中有所創新,但工作卻不能滿足他的期待,具體說來就是,他所做的每次嘗試都會被項目經理批評,說他的進度太慢,不能滿足團隊的需求。
剛開始他感覺委屈,到后來變成煎熬,他感覺自己受不了了,分分鐘想要辭職。
經過進一步了解才發現,在小A的腦海中,存在著一個擰巴的邏輯。
這個邏輯是這樣的:
渴望被認可、尊重、甚至仰視——領導予以重任——退縮不前,怕做不好丟人——用不一樣的方式去做——被領導否定。
1、你認為的你自己真的是你自己嗎?
心理學有個著名的觀點:在關系中,人才能發現并認知自我
人都有天生的護短本能,尤其面對逆耳忠言的時候,總是習慣性地予以排斥,甚至會引發逆反情緒。
這一點在青春期表現得尤為明顯,然而到了職場中,也有不少職場新人繼續沿用這樣的應對方式,一言不合就內心戲爆棚。
于是他們常常和小A一樣,干得比別人辛苦,效果比別人差,總挨領導罵。
這實在讓人哭笑不得。
2、擰巴的邏輯讓你南轅北轍
經過分析小A漸漸認識到,這一切的來源是兩個字,自卑。
自卑導致膽怯,膽怯導致推脫責任,推脫責任的同時奢望用其他小聰明謀得認可,越是如此,反而越得不到尊重。
一個人之所以在職場人際中覺得擰巴,是因為他們總在用一種看上去很簡單、實則成本更高的方式爭取自己追尋的價值。
借助“喬哈里窗”,我們就不難明白擰巴的職場人際的背后,主要是因為盲區和未知區導致的,并且職場人際關系擰巴的程度,和盲區與未知區成正比——
也就是說,一個人自我認知的盲區與未知區越大,TA在人際關系中就會越擰巴。
3、用“喬哈里窗”檢視自己
1)、盲區領域:如何才能知道別人知道的自己呢?那就是借助他人看清真實的自己。
-你可以通過他人的態度反觀自己,這是被動式;
-你也可以積極尋求他人對你的反饋,這是主動式。
“在你眼里,我是一個怎樣的人?”
“與我交往,你感受到壓力了嗎?”
“如果我這樣表達,你會是什么感受?”
這些都是尋求反饋的話術,如果你擔心被拒絕,可以找三五個關系不錯的朋友尋求反饋。
2)、未知區領域:在這個區域,你不知道他人也不知道,如何縮小未知區呢?
這時候不妨尋找專業人士幫你排查,這就好像你想了解自己身體潛藏哪些病,必須借助醫生和專業的檢測設備才能得知一樣,類似心理咨詢、職業咨詢等都能幫你深入自我的未知區域。
三、如何走出職場溝通困境?
“喬哈里窗”理論認為,真正有效的溝通,只能在開放區進行。
在這一區域內,雙方彼此了解,溝通的信息可以共享,溝通的效果才能讓人滿意。
因此,在人際溝通中,要盡可能擴大開放區,縮小盲區、未知區及隱藏區。
縮小盲區最好的方法就是“問”,縮小隱藏區最好的方法就是“說”,并進行適當的自我暴露。
回到小A的案例中,我用“喬哈里窗”帶他進行了剖析之后,和他達成了以下方案——
1、主動破除隔膜,找領導積極溝通,袒露內心的焦慮,適當地進行“自我暴露”【縮小隱藏區】。
2、和領導分析工作情況,并制訂出自己的業務能力提升計劃,給自己一個期限,讓領導看到自己的努力【縮小盲區】。
小A終于明白,原來自己之前的問題就在于,他把自己和領導獨立起來,在領導交付自己任務的時候,并沒有仔細詢問領導的要求與期望,而是一味地揣測,采用逃避的策略,最終將事情引向糟糕的局面。
反過來說,小A內心的焦慮是他自己的隱藏區,卻是領導的認知盲區,如果小A不主動溝通,領導是很難意識到小A面對怎樣的困境,即便有幫助的心,也不知該如何下手。
與此同時,領導對業務的全局把握與駕馭統籌能力,恰恰是小A的認知盲區。
而職業咨詢,恰恰就是在幫助他縮小未知區。
這樣一來,小A明白,原來溝通不是單向行為,它是一個互動過程,正是這種互動,才能暴露我們自身的短板,正視這種人際關系,適當地在他人面前展露真實的自我,方能打通職場溝通之墻。
三個月之后,小A告訴我,他鼓起勇氣找領導談了一次話,赫然發現,原來領導對他抱有很高的期望,同時領導很高興他能主動找自己溝通,針對小A的業務短板,領導已經向公司總部申請,讓小A接受專業培訓。
小A說,這場談話改變了他的職場命運。
借助“喬哈里窗”模型,我們不難得出這樣的結論,想要獲得良好的人際關系,大體有以下步驟——
通過尋求反饋縮小盲區,通過自我暴露縮小隱藏區,通過自我探索縮小未知區,從而達到開放區的最大化,最終達成高效有利的職場溝通局面。
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