工作日總是忙忙忙?領導交代的任務沒辦法又快又好地完成?別擔心,這9個小訣竅讓你領導對你刮目相看。
1、首先解決重要的事項
高效工作最重要也是最容易的方法之一,就是擺脫那些不重要事項的干擾。每天早上,訂好一天中等待處理的所有工作計劃,把需要優先處理的放在最前面,然后你就會發現有些不太著急的工作可以從這個列表中刪除。
2、不要分心
耳機里傳出的音樂、電子郵件、短訊……總有些東西干擾你的專注。讓自己每完成一項任務才可以得到“獎勵”,放松一下,而其他的時間,就專心地留給工作吧!
3、控制情緒
ShawnAchor在《幸福的好處》一書中提到,樂觀的銷售員能比悲觀的銷售員多賣56%的商品,在參加數學考試前,感到快樂的學生的考試成績通常要比其他學生好,我們的大腦在積極的情緒下能夠發揮出最佳水平。所以,多想想如何控制情緒。
4、從技術層面入手
工作中借助一些技術手段,可以讓你提高效率,比如重新設置你的電子郵件,讓列表按重要性排序,或自動刪除垃圾郵件,如果可以的話用視頻會議而不是出差來完成你的工作。
5、適當的空閑時間
缺少喘息的機會,會降低你的工作效率,帶來消極情緒。生活與工作一樣重要!
6、有“個人系統”
高效人士通常都有一個自己的“套路”(routine),這比依靠自律更有效率。如何開發“個人系統”呢?用二八定律(80/20法則:百分之八十的價值是來自百分之二十的因子)來想想下面這三個問題:
1)哪一小部分的活動會讓你的成功事倍功半?
2)哪一小部分的活動會完全阻礙了你的工作效率?
3)重新安排你的日程,盡量多做與1相關的工作,少做2相關的工作。
7、別太逼迫自己
不能完成超量的工作是再經常不過的事,但你也不能連續忙碌十幾個鐘頭不注意休息。別太強迫自己!
8、別在早上查郵件
如果你覺得這個建議太過荒謬,那么嘗試一下在剛開始工作的那一兩個小時不要去查郵箱。因為:1)郵件讓你過度緊張;2)可能比酒精更讓人上癮;3)頻繁的查閱郵箱相當于拉低了你智商10個點。
9、在前一晚就明確次日的目標
在前一天的晚餐前,確定第二天要做的最重要的一兩件事。
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