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為什么事情多的人,反倒比你閑?

時(shí)間:2018-01-08 13:46:33   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:阿何有話說  點(diǎn)擊數(shù):150    

01

過去的2017,可能是我人生到目前為止最忙碌的一年。

短短一年里,我出版了兩本書,出了無數(shù)趟差飛了幾萬公里,最少面試了幾百個(gè)人,公司的人員規(guī)模翻了幾倍工作量也不斷加大。與此同時(shí),還見了N撥投資人,忙完了第一輪融資,開發(fā)了兩門課程,處理完了很多之前想辦一直沒做的瑣碎事項(xiàng)(如駕照、戶口、護(hù)照等等)。

但這一年,其實(shí)和過去有很大的不同。就是雖然我的整體事務(wù)量可能上升了好幾倍,整體完成情況卻很好。雖不敢說是游刃有余,至少再也未出現(xiàn)過以前那種一旦事情一多就手忙腳亂的情況了。

對比起來,過去的我是這樣的:工作量比一般人會(huì)多一些(畢竟在創(chuàng)業(yè)),然后感覺每天都像打仗一樣處于忙碌狀態(tài),幾乎沒有閑暇時(shí)間去社交、拍拖、旅游。

而現(xiàn)在的我是這樣的:工作量是一般人的好幾倍,但忙碌感反而消失了,事情也總能如期完成好。與此同時(shí),居然還能抽出時(shí)間偶爾去看部電影、抽抽雪茄,或者到周邊地方游玩一下。

我觀察過身邊不少人,發(fā)現(xiàn)也有類似的情況:

很多人事務(wù)其實(shí)沒那么多,卻一直都忙忙碌碌的,還未必處理的好;而一些事情超多的人,反而看上去“有空”的多。

這種情況,一方面和不同的人能力強(qiáng)弱有關(guān),另一方面,我認(rèn)為更重要的是要看他們是否掌握了并線作戰(zhàn)的思維和方法

02

是的,就是并線作戰(zhàn)。我看過許多事務(wù)眾多仍然處理好的精英人士,發(fā)現(xiàn)他們解決“時(shí)間不夠”最主要的一個(gè)技巧,就是這一點(diǎn)。

認(rèn)識(shí)一位咨詢公司的高管,工作狀態(tài)是一直全國到處飛,項(xiàng)目來了天天熬夜干到兩三點(diǎn)屬于正常情況。可每次見他,我發(fā)現(xiàn)他都是精神奕奕的狀態(tài),絲毫看不到長時(shí)間連續(xù)工作的疲態(tài)。

我問他有什么秘訣,他說自己有一點(diǎn)非常厲害,任何時(shí)間任何地方,都可以在10分鐘內(nèi)迅速入睡小憩。打車,坐飛機(jī),或者中午吃飯時(shí)間,只需要幾十分鐘,他就能完成一次高質(zhì)量的休息。

雖然說晚上的睡眠時(shí)間很短,但他充分利用了通勤、無間之類的零碎時(shí)間休息,計(jì)算下來整體的總睡眠時(shí)間其實(shí)還不錯(cuò),所以才能一直保持良好的狀態(tài)。對他來說,“休息”也是一件重要的事,但基本上會(huì)和其他事情(如出行)一起做了,這就是他并線作戰(zhàn)的方式。

據(jù)他說,因?yàn)樽稍冃袠I(yè)實(shí)在是太忙了,但凡做的好的那群人,基本都掌握了和他類似的絕招。

這件事也啟發(fā)了我,后面會(huì)有意識(shí)去發(fā)現(xiàn)自己工作、生活中是否存在可以并線作戰(zhàn)的地方,并且有意識(shí)地開始嘗試。

比如說我喜歡讀書,可是創(chuàng)業(yè)后能花在讀書上的時(shí)間越來越少。同時(shí)為了保持健康,我每天會(huì)在家里小區(qū)快走一個(gè)小時(shí)左右。后來我找到了一個(gè)軟件,可以將電子書用音頻的方式讀出來,于是每次運(yùn)動(dòng)的時(shí)候都能聽一個(gè)小時(shí)的書。

就這么簡單一點(diǎn),過去一年我陸續(xù)聽完了二十多本書,從中受益良多,并且并沒有因此而多投入其他時(shí)間。

又比如我在2017年買了部車,本意是為了出行方便。可很快便發(fā)現(xiàn),每天浪費(fèi)在路上的時(shí)間實(shí)在是太多了。因?yàn)?ldquo;開車”屬于一種獨(dú)占式的狀態(tài),在此期間你是很難同時(shí)干別的事情的(分散注意力會(huì)很危險(xiǎn))。那么,如果長時(shí)間這樣的話就是很大的浪費(fèi)。

后來我便經(jīng)常找代駕,或者用滴滴之類的打車軟件,這樣的話在出行的時(shí)候還可以同時(shí)回復(fù)微信、處理工作郵件等,發(fā)現(xiàn)累積下來還是多做了很多事情。所以現(xiàn)在我計(jì)劃請一個(gè)司機(jī),雖說每個(gè)月的開支要大一些,但如果衡量投入產(chǎn)出比的話,是完全劃算的。

類似的細(xì)節(jié)還有很多,就不一一列舉了。等真正把并線作戰(zhàn)的思維貫徹到工作生活的每一個(gè)細(xì)節(jié)中去之后,我才發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間原來有那么多,只不過以前完全沒有好好利用起來。也因?yàn)樽龅搅诉@一點(diǎn),我在2017年這么忙碌的狀態(tài)下才反而更加“自由”了。

所以如果你也覺得自己總是很忙的話,不妨在新年的這個(gè)關(guān)頭好好回顧一下自己的2017,看看自己是怎么度過每一天的,又有哪些地方可以并線作戰(zhàn)提高工作效率的地方,但你并沒有這樣去做。

相信我,這些點(diǎn)可能比你想的還要多。而如果你也像我一樣好好去把它們利用起來,2018年你一定可以發(fā)展更快。

03

我自己曾經(jīng)認(rèn)真梳理過,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人在下面這些點(diǎn)上是存在時(shí)間浪費(fèi)的:

1、通勤時(shí)間

2、運(yùn)動(dòng)時(shí)間

3、等待時(shí)間

4、睡前時(shí)間

比方說,你約了一個(gè)朋友見面,提前到了約定地點(diǎn)。在朋友到達(dá)之前的這段時(shí)間,我稱之為“等待時(shí)間”。這段時(shí)間,你會(huì)做什么呢?

大部分人都會(huì)看微信、刷朋友圈、了解娛樂八卦等。假設(shè)本身工作就忙碌,這種時(shí)間只用在消遣等待上就會(huì)顯得非常可惜。所以后來我就買了一部非常輕薄的筆記本,一般都放在自己的手提袋里,隨時(shí)隨地坐下來就能打開處理工作。

其他情況與此類似,基本上都是過去我們不會(huì)在意的所謂“碎片時(shí)間”。但如果能夠好好利用,其實(shí)可以發(fā)揮巨大的威力。

這么多點(diǎn)當(dāng)中,我認(rèn)為通勤時(shí)間(也就是出行時(shí)間)是時(shí)間最多、浪費(fèi)最嚴(yán)重的一個(gè)。

簡單計(jì)算一下,每天的上下班、外出辦事、長途出差,我們在路上的時(shí)間其實(shí)非常多,這些時(shí)間你是如何處理對待的呢?

我會(huì)覺得,自己開車不如坐地鐵公交,坐地鐵公交又不如打出租或者坐快車(當(dāng)然也要衡量自己的經(jīng)濟(jì)情況)。核心的評判標(biāo)準(zhǔn),就是你能否在出行的同時(shí)順手處理其他事務(wù)。

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