能讓生活變得簡潔高效的習慣有很多，但說到底，很多好習慣其實有著相似的內核：
1
在開始做任何一件
不少于半小時的復雜事情之前
先留出大約 2% 的時間做計劃
這條建議的精髓是什么？2% 嗎？
不！是“任何”。
因為我們常常因為貪圖方便而忽視它。
它真的適用于任何場景：
寫一篇作文，在構思完內容后，應該花上 2 分鐘左右列提綱，預估一下每一段的字數；
參加一次 2 小時的考試，在拿到考卷后，不要立刻開始做，應該花上兩三分鐘的時間去閱讀一下整張卷子，看看自己會將面對什么樣的困難；
和客戶談一個項目。不要馬上開始談，而是花上幾分鐘和他說一下今天要說的內容梗概；
來到單位，即將開始一天 8 小時的工作。先別馬上投入進去，而是應該花 10 分鐘整理一下今天要做的事情；
制定年度計劃，應該用差不多一周的時間；制定月度計劃，差不多半天時間足夠；
確定自己未來的職業，不要擔心，用一年的時間來試錯和彷徨都是毫無問題的。
……
有時候，制定計劃會讓我們覺得繁瑣而不去實行，然而實際上，這 2% 的時間常常有不亞于 10% 的效果。它不僅幫助我們節約了做任務時 “銜接環節” 的邊際時間，還會帶給我們一種踏實感。
同樣去做一件事情，“先做了再說” 和 “胸有成竹地做” 效率是截然不同的。
2
面對“攻略”
在“多而簡略”和“少而詳細”中
盡可能選擇后者
本文就是貫徹該條的一個示范：建議不多，但每一條都有詳細的說明。
人們確實喜歡“多而簡略”的模式，否則微博和微信公眾號中那些《莫言對年輕人的五十條忠告》、《心靈禪語三十句》不可能那么火。
然而，實際上，“多而簡略” 的東西，我們從來都記不住。
社會主義核心價值觀一共才12個常見詞24個字，比七言絕句還短，但記住它們比背古詩費勁多了吧。（編者注：不服的同學，別百度，直接留言區釋放學霸光芒。）
這是因為，人長期記憶一樣東西，是需要較多的記憶成本的，單個維度的反復記憶，記憶效果遠不如在多個維度上強化。正是因為如此，只有把一個問題說清楚，才能讓人印象深刻。
所以，看到各種 “精簡的” 整理貼，不要急著點贊和轉發，實際上，一般你是很難記住它們的（甚至都不一定會去看它）。
對于把一個問題說透徹的帖子，點贊和轉發就行，其實一般無需收藏了，因為它已經給你留下了難以忘懷的印象。
當然，如果一定要收藏——
3
盡量用一個統一的平臺
來整理各處的碎片化知識
感謝信息時代，碎片化的內容在今天越來越容易得到保留。然而當下信息時代發展地并不完整，所以跨平臺的內容不太容易統一處理。
在電腦上，當我們看到網上好的文章或內容，復制黏貼到剪貼板上，直接存到 word 中還算容易，但在手機上，在不同平臺上看到好的“碎片”，整理起來多有不便，好在現在有很多像有道云筆記這類應用可以幫助我們完成這些。
干貨比較多的主流平臺，像知乎、微信一些訂閱號，都可以直接將內容收藏進云筆記中進行整合，自動生成按收藏來源分類的tag，這樣就大大節省了我們未來尋找這些碎片化內容的時間了。
與此同時，當我們在工作中使用這些碎片化內容時，也不會受到內容來源的社交平臺的干擾，可以專心做事。
當然，其實我們真正需要的碎片化知識，并沒有我們想象的那么多，所以我們要——
4
定期整理暫時不用的東西
順手的馬上做
不順手的
延遲盡量不要超過使用周期的 20%
順手的馬上做：加個微信好友，馬上寫備注；下載個文件，馬上放到歸類文件夾……
不順手的，延遲盡量不要超過使用周期的20%：
花了10分鐘喝了一瓶水，那空瓶就盡可能在2分鐘內清理掉；
辦公桌在使用一周后有點亂了，下周一又是整整齊齊；
花了20天寫了一篇論文，那相關的資料就盡可能在未來幾天內整理到電腦的相關文件夾里；
過冬的衣服們不穿了，半個月后就不應該放在醒目的位置了；
花了一學期學了一門課，一個月后這門課的資料什么的就應該整整齊齊地放在該放的地方；
……
當然，整理東西的周期并不總是是越短越好的。因為整理會打斷一些正在做的事情。每天整理辦公桌很好，每小時整理一次就很浪費時間了。
當然，說到浪費時間，我也有個建議——
5
在經濟承受范圍內
多用錢換時間
而不是用時間來換錢
在這個世界上，有太多愿意用時間換錢的人了，容易讓我們忽視時間的價值，而總去選擇去做低效的事情。
實際上，很多時候，選擇“貴” 的東西來省下時間往往是很值得做的。
舉個例子：如果擠公交2元錢但要1個小時，而打的15元但是只要10分鐘，我肯定選擇后者。這不是因為我有錢，而是用50分鐘和糟糕的體驗來換13元錢是不值得的。
咱們來算一筆賬：50分鐘13元，8小時125元， 一個月21工作日，就是2620元，我非常肯定，自己未來的平均工資遠遠不止這個數，所以我不會去省這13元錢，哪怕多出來的50分鐘我沒做什么正事。
類似地，有些人喜歡走幾里路去另一個菜場買菜，就是為了便宜幾塊錢；有些人為了等打折，明明應該八月份就需要買的手機，偏偏等到“雙十一” 才買；這些行為，從經濟上來說，其實都是得不償失的。
當然了，或許會有一些人不同意我上面的觀點，所以我給出的第6條建議是：
6
和利益無關的非熟人辯論
不要超過 3 句
一句話用于說明自己的立場，一句話用于解釋自己立場的理由，最后一句話用于闡述對方立場的錯誤原因。
三句話足矣。
為什么不要多說？因為大家的背景差異往往很大，很難相互理解，并且成年人的觀點往往根深蒂固，本來就很難被說服，所以，多辯論其實是在浪費自己的時間。
以上就是我針對讓生活變得簡潔高效的一些建議。概括起來，在做一件事的整個環節中：
1、準備階段：永遠先列提綱；
2、攻略選擇：選擇少而詳細；
3、收集方法：統一碎片知識；
4、事務處理：及時整理垃圾；
5、價值取舍：用金錢換時間；
6、規避浪費：減少無端爭論。
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