一、什么是工作日志?(如何理解工作日志)
1.「設置提問」:不知有沒有哪位同學知道什么是工作日志?
「答」:A:認為是對工作事項與記錄B:認為是對工作完成的情況與記錄C:對工作中遇到的問題與記錄D:……
2.概括同事的正確的答案:(夸獎)大家說的都很不錯,有的認為是…(A),有的認為是…(B),……給予同事答案充分肯定。
3.總結得出結論:工作日志是對每天工作情況的記錄和總結。
二、寫工作日志是一個良好的工作習慣
1.為什么說寫工作日志是一個良好的工作習慣呢?它對個人的好處和幫助又在哪里呢?
在座的各位都是MOTO的銷售部門人員,不知大家在做銷售的工程中(設置提問),也就是說,在您的每天工作中有什么樣的工作習慣呢?
答:A:我習慣上午回訪老客戶,下午聯系新客戶。
B:我習慣上午打電話C:我習慣先喝杯水,再開始工作D:我有寫工作日志的習慣E:……
「感性」->看來大家在工作當中都有這樣或那樣的工作習慣,「但有沒有人有寫工作日志的習慣呢?(適合ABC,沒D時的場景)」「D同學還有寫工作日志的習慣」,那么我們為什么要養成寫工作日志的習慣呢?
「互動游戲」:請大家和我一起舉起雙臂,握緊拳頭,然后一邊跟著我喊數,123…10,一邊沒規律的將手指伸開。
好,謝謝大家的積極配合,「提問」:不知哪位同學能夠站起來迅速的講出剛才的游戲中,手指伸出的先后順序?(允許回憶幾秒鐘)「答」:場景A:沒有人說出場景B:有人說出,但順序不對場景C:有人正確說出(夸獎他記憶好)「提問」:(為什么沒人迅速正確的說出呢?適合在AB的情況下)或者(為什么其他的同學不能都象C同學一樣正確說出呢?)總結:因為剛才大家都在跟著我又數數又做動作,事后又沒有迅速記錄下來,所以:A:沒人說出B:不能正確的說出C:不能都象同學C一樣說出來感性引申->其實剛才這個游戲正和咱們在工作當中一樣。在你一天的工作當中,你可能先打了幾個很重要的電話,或者發出過幾份十分有效的傳真,拜訪了幾個很重要的客戶,做了很多很多的工作。但是如果你沒有寫工作日志的習慣「預演未來」沒有及時的將這些工作事項記錄下來,一天或者數天之后就很可能忘記是哪個電話需要再回訪一遍,或給哪個客戶發過重要傳真……「迎合場景C」,也許在座的各位都跟同學C一樣大腦聰明,記憶力好,可能在你的大腦中記住了一天的工作事情,記住了兩天的工作事情,但是任何人永遠也不可能記住日復一日,常年累月的所有的事情。除非你是超人「笑話」,如真是超人也就不會坐在這里了,何況也沒有超人。
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