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如何遠離低質量的忙碌,開啟高效率的人生?

時間:2017-04-19 11:11:20   來源:文章閱讀網  作者:謐娘  點擊數:348    

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曾經,我在一家知名媒體實習。作為新人,我的任務是更新網站新聞。每一天,我需要從幾百條新聞中找出幾十條,放到網站的不同位置。

最開始,我發布一條新聞大概要3分鐘。帶我的老師不止一次嚴肅地對我說,你太慢了。

發一條新聞,最多1分鐘。選新聞,取標題,只能用30秒;文字的發布,5秒鐘;做圖片,10秒鐘;選擇排序,選擇推送頁面,再加上等待后臺刷新的時間,10秒鐘。

實習的第一個月里,我怎么也達不到她的要求。她明明很焦急,卻還是耐著性子一遍一遍地跟我解釋,反復操作給我看。我看著她的神色,只覺得自己能力不夠,特別抱歉。

那是我第一次意識到,這是一個爭分奪秒的年代。

隨著我逐漸熟悉工作,任務越來越多,忙的時候,可能要跟著五六個項目跑。只覺得太忙了,太焦慮了,要爆炸了。

很快我發現,這不是我一個人的狀態,也不只是一個行業的狀態。這個時代里,每個人都忙得像陀螺。

在銀行的朋友抱怨她每天敲不完的章;在醫院的朋友抱怨永遠都照顧不完的病人;連我敬愛的老師,在高校里待了幾十年的老教授,都不時感慨繁重的工作,使人變成了一臺機器。

2

低質量的忙碌意味著什么?

意味著一個人的大腦始終沿著慣性運轉,沒有停下來思考的空隙;意味著在身心的疲憊下,我們傾向于“做到”一件事情,而非“努力將它做好”;意味著為了盡快完成這些任務,我們傾向于套用過去的思維來解決問題,而未曾想過總結和改進的方法

心理學者李松蔚老師說過,當你心里想著要趕快做這件事的時候,你的心就已經不在這件事上了。因為你只想著完成它,便永遠無法專注于這件事情本身。

這就像是上個世紀90年代的旅游團,我們在各個景點之間機械地穿梭,上車睡覺,下車拍照,一日看遍長安花,歸來只覺得做了一場夢,除了幾張照片,什么都沒得到。

我們用日復一日的低質量忙碌,為自己制造了一個努力的幻象,然后,心滿意足地活在“年輕人就該吃苦”的海市蜃樓中。

我有個好朋友,特別氣人。在學校的時候,別人熬夜準備考試,她一天學習四小時,還總考第一;畢了業進廣告公司,別人加班天昏地暗,她到了點準時下班,絕不拖沓,偏偏她就能降得住客戶。

其他二十來歲的年輕人,要么迷茫,要么疲憊,她倒過得充實,讀書健身、美容旅游,居然一樣不耽誤。

我說她羨煞旁人,她卻不置可否。“不加班,是因為我懶啊。懶的人,才不會無效地去死磕一件事,關鍵是要講方法。”

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于是,她跟我講了她的心得。

第一,一定要有放空大腦的時間。

她常常不坐車,穿過若干個小公園步行回家。看一看這城市的萬家燈火,品一品這個城市四季流轉之間的鳥語花香。這個習慣,既鍛煉了身體,也清空了大腦,讓高壓之下的身心喘一口氣,頭腦才能更靈活。

第二,用碎片化的時間思考。

壓力越大,她越喜歡收拾房間、洗衣做飯。這些原本會耗掉很多時間的家務勞動,卻變成了工作之余的另一種休息方式。

她說,手上在忙碌,腦子卻一刻不停。和坐在辦公室里的時候不同,這會兒最沒人打擾,她最放松,思維也越活躍。“有很多超棒的想法,都是在我刷碗的時候冒出來的呢!”

第三,再用絕對安靜的時間,整理和輸出。

每天睡前,她會將腦子里冒出的念頭稍作整理,寫進記事本里。隔一段時間,她也會將前一段時間做過的事情、讀過的書總結復盤。長此以往,不僅看得到自己一步一個腳印的成長軌跡,更能夠在需要用到某部分知識的時候,迅速地調用它。

最后,她拍了拍我的肩膀:“時代太快,只有刻苦學習,不斷進步,才能不被它落下。但如果連基本的思考都沒有,如愚公一般,吭哧吭哧地搬完一座山,卻始終看不到一旁的康莊大道,這便不叫努力,而只是在‘用努力的幻象自我欺騙’。”

她的一番話,讓我想起美國社會學家米爾斯說過的一句話:工作可能僅僅是一種生計來源,也可能是一個人內心生活中最重要的組成部分。

遠離低質量的忙碌,真正地提高效率,才能在工作中獲得自己真正想要的成長。

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