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學(xué)會時間管理,幫助職場新人成長更快

時間:2016-07-18 22:27:57   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:朱老師  點(diǎn)擊數(shù):177    

時間管理方法論,讀書有方法論。任何事情都像是做飯有食譜一樣,美味既可以靠自己的天賦去創(chuàng)造,但大多數(shù)人還是靠遵循食譜先保證自己的飯菜適口。食譜就是做飯的方法論。

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做好時間管理有助于我們能夠更高效的完成工作。能夠在同樣的職業(yè)期實(shí)現(xiàn)更多的沉淀和工作成績,達(dá)到更快的成長速度。從以下5個方面來培養(yǎng)自己時間管理的意識,能夠快速提升自己的工作效率。

1、為什么需要時間管理

時間管理就是優(yōu)化自己工作習(xí)慣的方法論。我們通常覺得工作很忙,時間不夠用,是因?yàn)槊刻齑罅康臅r間消耗在時間黑洞上。真正用于完成工作事項(xiàng)的時間并不多。時間黑洞泛指我們在工作中,玩手機(jī),與同事聊天,雜事分神等碎片時間。

2、時間管理最主要的觀點(diǎn)

將事情按照重要程度和緊急程度的不同將所有事項(xiàng)劃分為四象限工作區(qū)(重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急)。最理想的狀態(tài)是精力全部分配在重要且不緊急的事情上。

劃分事情是否重要,是衡量這件事情對最終結(jié)果的影響程度。同時管理自己的精力,多留出整塊的時間去完成重要的事情。不要被過多的雜事將自己精力碎片化。

3、應(yīng)對瑣事的方法論

時間管理中最大的挑戰(zhàn)是工作中隨時會被瑣事干擾。可以歸類為三種類型,且都有可遵循的方法論。

a、上級的臨時性任務(wù):

這是最容易打亂自己工作節(jié)奏的需求,面對上級臨時性需求時,要第一時間明確完成時間節(jié)點(diǎn)、完成的標(biāo)準(zhǔn)。如果時間很緊,則需要快速處理,拆分任務(wù),明確標(biāo)準(zhǔn)和時間安排相應(yīng)同事完成。時間不緊急,就可以納入到自己的工作排期中。這種類型并沒有太多優(yōu)化空間。

b、平行部門的需求:

明確需求內(nèi)容,同自己相關(guān)的事情,則按照四象限法,納入排期。與自己最重要的任務(wù)無關(guān)的要學(xué)會拒絕。不要牽扯太多精力。后者是很多人在時間管理方面非常需要加強(qiáng)的。

c、下屬的需求:

面對下屬的需求需要自己需要強(qiáng)化兩點(diǎn),一是不斷提升自己的決策效率,不因自己的決定效率和需求不明確拖延整體事項(xiàng)的進(jìn)度。二是學(xué)會放權(quán),給下屬布置任務(wù)時更多的明確自己的需求和標(biāo)準(zhǔn),讓他們自己完成更多的決策。釋放下屬的產(chǎn)能,這樣可以減少對自己的依賴。

4、盡力做好當(dāng)下的每一項(xiàng)事情:

很多時候我們忙于救火,是在填之前某件事情的埋的坑。比如某個數(shù)值的準(zhǔn)確性,某個調(diào)研的完善度等。將時間拉長看,現(xiàn)在做的每件事情在將來都會有相應(yīng)的反饋。

不 要糊弄經(jīng)手的每件事情,做任何事情當(dāng)下盡量做到最好,不然肯定會埋雷。如果糊弄當(dāng)下既影響事情結(jié)果的好壞,也不利于自己在此事件上的沉淀。在將來某個時候 爆發(fā)后,既影響當(dāng)時的表現(xiàn),別人對自己的評價(影響會根據(jù)當(dāng)時情況可大可小,或許不可估量),也影響當(dāng)時做事情的節(jié)奏,不利于時間管理。

5、凡事皆有方法論可遵循:

時間管理有方法論,讀書有方法論。任何事情都像是做飯有食譜一樣,美味既可以靠自己的天賦去創(chuàng)造,但大多數(shù)人還是靠遵循食譜先保證自己的飯菜適口。食譜就是做飯的方法論。

不論是做什么崗位,產(chǎn)品、運(yùn)營、市場等都一樣。先借鑒已有的方法論,看書、同別人聊天、逛社區(qū)等。然后結(jié)合自己的實(shí)際情況,形成自己的方法論。做事靠系統(tǒng)而不是感覺,系統(tǒng)可以理解為方法論,有方法論可以保證效率,復(fù)用,可修正。通常評價一個人“有想法”,通常就是指這個人有沉淀,有自己的一套方法論。這也就是你同別人相比的核心競爭力。

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