和人談話的第一印象相當重要,因而若以漫無頭緒的話題開始,說不定會使對方懷疑自己的誠意,而引起反感,所以,尋求開辟話題的關鍵語乃是見面談話應注意的基本事項。換句話說,須找出與對方談下去的契機。
對生疏的事務員而言,第一次與客戶見面難免會有惶恐不安的感覺,不知對方究為何方神圣,自己又該如何展開話題。為避免有如此困擾,建議你不妨事先收集有關對方的背景資料,而后利用這些資料尋找話題。
舉例來說,如果約談某證券公司的經理,則應先設法了解股票行情、其所屬證券公司的經營情形、對方的交友情形及個人資料等,甚至連他的喜好、興趣也應事先知道,然后根據這些資料設計話題及導引主題的方式。
近來逃避此種費事費時的人愈來愈多,面對極感興趣的人、事,則萬分熱衷地尋找資料;假設遇到不喜歡的客戶,則懶得動。
莫以自我價值觀評斷他人,以免縮小自己的社交圈
依著個人好惡交友,難免會遇到不想接近的人;然而,一旦這種對象過多,將造成自己行事的阻礙。尤其是剛踏入社會不久的年輕人,如此無異縮小交友范圍,而使自己的人生變得乏味。
俄國作家任爾斯泰曾說:“希望擁有幸福美好而成功的人生,必須掌握開啟的鑰匙--朋友”。如此看來,增加“不想接近者”,便是減少開啟人生大門的鑰匙了。
剛踏入社會時,由于經歷淺薄,讓識的人自然不多。卻因懼于與人接觸、討厭交際而不愿與人交往。為防止這種情形,應以坦率之心面對朋友,確認對方是否真為難以接近者,并檢討與之格格不入的原因,千萬不可因自已不成熟的個性,而放棄結交好友的機會。
任何人在面對較自己優秀的上司及同事時,自卑心理在所難免,但若就此自暴自棄、不求上進,則永遠也無法成為優秀人才。此刻,應有“現在雖是候補選手,將來定有成為明星選手的一天”之氣概,盡快消弭心中的自卑,并好好發揮自己的特色及能力,才能有所成就 。
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