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如何利用碎片化時間與別人拉開差距?

時間:2016-03-31 12:10:09   來源:文章閱讀網  作者:小風箏  點擊數:1718    

我們常常思考的時間管理,我們常常被陷入的手機控,那么究竟應該如何提升自己,其實有時候利用好碎片的時間就足夠了。

一、什么樣的時間被稱為碎片化時間?

那么什么樣的時間被稱為碎片化的呢?其實我對它的定義主要有下面兩個:

1、空隙時間的,想玩的時間,可被利用的時間,如等車,等吃飯,坐車時間等等。

2、能夠拿出來的大塊時間,并且可以被碎片化了的,如早起,睡前的時間。

二、如何使用碎片化時間與別人拉開距離?四有建議來解決。

最近喜歡這樣一句話:時間管理,早起兩個點晚睡一個點:在所有人還在睡著的時候把事做了,在所有人已經睡了的時候再做幾件事情。

1)有時間:早起兩個點,晚睡一個點。

我們可以在早上的時候充分利用時間,高效率、安靜地做自己喜歡的事情。這樣的時節也是我們產出最高的時候,這樣的做法也是我們收獲更多東西的時候。

但是要對這段時間好好的規劃一下,例如6點多起床,7-8點是鍛煉時間,分腦力體力的鍛煉(讀書1.3.5.7,跑步2.4.6)而早上8-9點寫作。晚上12點半睡,下班后,寫作,交流,微課等,10-11點踐行棒棒團的目標,11-12點主題寫作,12-12.30看文章。

當然這里的晚睡一個點指的是11.30-12.30這個時間段,所以第一個建議是有時間。

2)有事做:越早規劃越好,規劃越細越好。

規劃過程中時間由自己主導,當我們不能規劃自己的時間的時候,時間就被別人給規劃了。因此在年初的時候我們就要制定好目標,比如從職業發展,財務,家庭,休閑娛樂,自我實現,健康,朋友聚會等等方面做一個規劃。

當我們規劃越細的時候,其實更易于實施,利于自我成長。就像我之前分享過的時間管理三步走:夢想清單,年、月目標,周計劃。因此我們在頭腦里要規劃好零散時間里可以做什么,比如3.5分鐘能做,然后當有了這三五分鐘的時候,我們就可以放心的去做了。

3)有理由:學會拒絕。

我們一定要有理由,也一定要有原則,因為這樣我們才能夠明白自己想要什么?也才能夠在自己的領域更快樂的成長。所以在時間管理里面,我們一定要學會拒絕。那么究竟該如何做呢?其實這個也可以使用一下拖延戰術。比如別人來找我們的時候,我們不想做那些事情的時候,但是記得已經承諾了就不要拖延。

4)有效率:提升自己的專注力系統。

睡前思考下自己今天做了哪些事情,哪些有意義,哪些有效的事情?做那些有效事情究竟花了多少時間。而這樣的思考也能夠更好地提升我們的有效性,有效性上去了,就需要練習一下自己IDE專注力系統了。

那么如何提升自己的專注力呢?其實有兩種方法:1)推薦使用番茄工作法;2)拿一本書,去喧鬧的地方讀書,比如公交車上,地鐵上,還有一些其他比較熱鬧的地方。若是能夠讀得進去,那么專注力必定會得到很好的提升。

三、你究竟是在使用碎片化時間,還是你的時間被碎片化了?

1)我們不妨思考一下自己的大塊時間用在什么地方上了?刷手機還是做事?

2)你究竟多長時間才會切換一次?做一些事情,本身效率不高,但是卻一直做,時間過去了,效率也不高,就要考慮要切換做一些其他事,或者休息,而制定休息時間,得根據自己的節奏來決定。像我一般專注半個小時或者40分鐘后,會休息5-10分鐘。

這里的高效切換也就是我們說的專注力系統。

3)你的碎片化究竟有多嚴重。當你在手機上看文章的時候,是否也會被各種信息中斷而導致時間加倍浪費呢?你是否也每隔三五分鐘就要停下來去看看手機或者做點其他事情呢?這個場景其實就是檢驗我們的碎片化是否嚴重和有多嚴重的最好的方法。

四、碎片化背后究竟可以練就哪些能力?

1)專注力:我們可以修煉的專注力,就像我最近在主題閱讀關于時間管理方面的書籍,在練習番茄鐘,而這個是使用碎片化時間最好的工具,也是自己可以通過碎片化來練就的專注力的能力和工具。

2)自我管理:有意識的管理自己,有意識得來使用碎片化時間,其實這個過程就是一個提升自己的管理能力的過程,尤其是自己的自律和自控能力。最好的體現就是在我們玩手機與不玩手機,碎片化與不碎片化之中,而這個能力能夠影響到我們很多的地方,并且也可以給我們很大的影響。

3)效率管理和精力管理:無論是什么時候,效率高低直接決定了我們的生活和工作的差距,這樣的差距還不是一點兩點的,而是天與地的差距。所以我們不妨多多修煉一下,比如在地鐵上看書,看文章,專注做一件事時,效率就會提升很多,就像讀書只要能夠吸收到一個點,就已經很棒了。

4)時間管理:我們要做時間的主人。我們要在碎片化之中練就自己的時間管理能力,這樣的練習也使得我可以在更多層面去全面提升自己的時間管理能力。

五、扔了手機,做一個高效人士吧!(如何管理好自己的手機?)

1)做事就靜音:

在我們看書,專注做事的時,不妨把手機調成靜音。當然這里也可以推薦使用forest種樹軟件,專注提升自己的專注力,免打擾。

2)定點看一看:

不要動不動就去玩手機,但是可以在固定的時間去看一下,比如我往常是每隔一個小時看一次一次五分鐘左右。

3)看看要限時:

對于我們每次看手機的時間要限制一下,這樣才可以更加高效的去做事,也才能夠更加專注的去做事。比如我平常看手機的時間是每隔一個小時看一次,每次看5到10分鐘,因此幾點開始看的,幾點要放下手機我都對自己有嚴格的要求。

六,相關書籍推薦:

在這里也推薦兩本對于我在碎片化時間的利用上幫助比較大的兩本書,但是每個人讀書的效果是不一樣的,可以根據自己的實際情況來定,但我還是推薦這兩本:

1)《卓有成效的管理者》

2)《番茄工作法》

如何使用碎片化時間與別人拉開差距?使用碎片化時間究竟能夠與別人拉開多大的差距?我們不妨可以嘗試一下,因為只有真正做了的人,才會懂得這個里面的重要性啦!  

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