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職場上創造良好的交談氛圍

時間:2014-12-24 11:35:18   來源:文章閱讀網  作者:網絡整理  點擊數:183    

交談是溝通的主要方式之一。交談的時間有長有短,交談的內容更是千變萬化。但對于交談者來說,交談時間的長短,交談內容的簡單還是復雜,都是為了尋找一個最有效的方式,以求給對方留下深刻的印象,達成有效的協議,很好地解決問題。要創造良好的交談氛圍,必須了解以下2點:

1.萬事開頭難

在交談的初期,尤其是當我們面對是陌生人時,更是常常處于不知從何談起的尷尬境地。就算談話的對象是我們熟悉的人,也不知道該如何直截了當地開口。為了使談話能夠順利,一開始就營造一個輕松、自然的談話環境是至關重要的。

首先要學會在談話的啟動階段對別人表現出關心的態度,噓寒問暖的語言是必不可少的。比如:“好久不見,最近還好嗎?”,“剛到一個新的環境還能適應嗎?”,“新同事剛來,有什么需要我幫忙的嗎?”也許類似這樣的語句對于所要溝通的內容并沒有什么實質上的意義,但是這樣的態度能讓交談的雙方都感到放松、自然,談話也才有了繼續的可能,尤其是當溝通的內容是不好的消息的時候,這樣的談話氛圍就顯得更重要了。

記得曾經有人這樣說過:“天氣的話題是永遠都不會過時的。”很多人在沒話可說的時候都會以天氣作為開場白,這樣做其實是很有意義的。因為人與人之間的交談與會議上的發言、演講不同,不需要精心設計的開場白來吸引注意力。要從一開始就營造出一種自然放松的談話氣氛,從身邊的小事談起會起到很好的效果。

一天早上,我在晨練時遇到了一位阿姨,一開始見面就是微笑、點頭,互相表示友善,然后我就以天氣開始了談話,一下子就讓那位阿姨打開了話匣子,她開始滔滔不絕地講北京以前的氣候和現在的變化,還有她身邊的很多事情。交談的整個過程輕松愉快,我也有了很大的收獲。

當然,也不是所有談話都必須以天氣開始,每天發生在我們周圍的事情有很多,什么都可以作為開場白,只要你隨時隨地觀察到了,就可以隨時隨地開始。比如火車,是我們最常和陌生人聊天的場所了,談話的內容也有很多:“您到哪去?”“我從哪來!”等。留心觀察身邊的事物,你就會發現有了談話的內容,有了愉快的談話環境,溝通也會變得如此簡單、輕松。

2.溝通是雙向的交流

有了成功的開始,如何成功地繼續話題更是關鍵中的關鍵。大部分的談話都是雙向的,而不是單方面的解說,那么談話的主要一方就要時刻想著如何來激發對方的談話興趣。

首先,給對方更多的時間來談論自己。一位飛行員去參加一個談話節目的錄像,一開始他只是在和主持人作問答游戲,甚至有些無話可說。這時主持人機智地想到了一個問題:“當你在空中遇到敵人的時候,你會想什么?怎么做?”就是這樣一個問題一下子就引起了談話者的談話興趣,以至于節目都無法結束。由此我們可以總結,讓對方談論自己是成功引發談話者興趣的重要手段之一。不管是內向還是外向的人,都有他自己所擅長的話題,而這些話題應該是他們所熟悉的事物,那么他們的工作生活應該是他們最熟悉的了。就像你坐出租車和司機交談的內容應該是交通、車輛和各種各樣的乘客;和教師的談話內容就應該是和孩子及教育有關的事情。

其次,可以談論對方感興趣的人或者事情。電視里常有這樣的情節,當一個嫌疑犯在接受審問的時候,常常是三緘其口,讓公安人員很為難,使詢問陷入僵局。這時詢問員通常不會再硬性地繼續,而是開始和對方談他們的父母或家人,一段時間后,眼淚從一個鋼鐵一樣的男人臉上流下,最后他終于放棄了抵抗,轉而和警方合作。這一切都證明,只要抓住談話的重點,發現讓談話者感興趣的事情,即使是鐵漢也會變得軟弱。

每個人擅長和關心的話題各有不同,在談話的最初階段,我們不可能一下子就找到談話者的興趣、愛好。但是有一種話題,也就是被稱為社會的焦點問題,在某種程度上是可以激發談話者的興趣。很多時候這種熱門話題,常常會很快地拉近與陌生人之間的距離,使交談得以順利進行。在溝通與交流中,成功交談既可以達到一種目的,又可以進行心靈的交流,因此交談中所涉及的內容應該非常廣泛。為了避免交談出現溝通中斷的現象,我們必須從交談一開始,就盡可能從對方談話的細枝末節中,掌握各方面的基本情況。

從哪里入手去了解對方的基本情況呢?對方不可能有意識地自我介紹,但是從他的只言片語中也可以得出一個初步的判斷。例如,某人談到他剛剛換了工作,離開了原來那家已經工作了很多年的單位,如果他在談起這件事情時對原單位沒有絲毫的留戀,我們就可以知道:他與原單位之間可能產生過不愉快。那么在與他的交談中,我們當然就能詢問有關換工作的原因了。總之,我們在交談的初期,要做個特別有心的人,避免觸犯他人的忌諱。

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