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即學(xué)即用的5條時(shí)間管理技巧,職場(chǎng)達(dá)人都在用!

時(shí)間:2017-05-07 14:44:22   來(lái)源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):174    

01、隨時(shí)清空大腦

幾乎所有職場(chǎng)達(dá)人都有一個(gè)習(xí)慣:使用待辦清單。

如果要成為一個(gè)高效能人士,需要你在做事的時(shí)候擁有強(qiáng)大的專注力。很多時(shí)候,我們的專注容易被打破。

例如:你在做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候,大腦卻突然跳出“女朋友生日送什么禮物好”、你在寫報(bào)告的時(shí)候,經(jīng)理卻突然丟給你一項(xiàng)臨時(shí)工作,要你下班前完成......

上面提到的這些情況,每一個(gè)職場(chǎng)人都可能遇到,而且頻率非常高。但是為什么高效能人士能處理好這些突發(fā)狀況,保持強(qiáng)大的專注力呢?答案很簡(jiǎn)單——使用清單,隨時(shí)清空大腦。

具體的做法如下:

①每天開始工作之前,把今天要做的事全部寫到本子上,并按照輕重緩急排好執(zhí)行順序;

②按照排好的順序,一次只做一件事。做完一件稍微休整一下,然后開始下一件。絕不同時(shí)做2件事。

③如果有突發(fā)的新工作,立刻記到本子上。審視清單上的事務(wù)后,快速重新排列各項(xiàng)事務(wù)的順序。

02、每天清空收件箱

這是一個(gè)非常好的習(xí)慣!執(zhí)行很簡(jiǎn)單,但它的威力卻非常大。

很多職場(chǎng)人每天都會(huì)收到十幾封甚至幾十封郵件。郵箱里的未讀郵件,很容易讓我們產(chǎn)生焦慮,因?yàn)槟悴恢烙惺裁赐蝗缙鋪?lái)的工作在等待著你。這種焦慮會(huì)破壞我們的專注力。夸張一點(diǎn)來(lái)說(shuō),只要你還沒打開它,每一封郵件在你的內(nèi)心中都像是一個(gè)炸彈。

為了驅(qū)趕焦慮,維護(hù)專注力,你需要定時(shí)清空你的收件箱。千萬(wàn)不要讓未讀郵件陪你過(guò)夜。

具體的做法很簡(jiǎn)單:

①每天安排幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)定時(shí)處理郵件,例如每天早上9:30、11:30、下午14:30和16:30;

②對(duì)于能在2分鐘內(nèi)立刻完成答復(fù)的郵件,請(qǐng)立刻回復(fù),將它結(jié)束掉;

③對(duì)于無(wú)法短時(shí)間搞定的郵件,請(qǐng)將郵件涉及的工作記錄到待辦清單上,排序后依次處理。

④自上而下地處理郵件,避免毫無(wú)順序地處理。

03、抓住零碎時(shí)間

有很多人批判碎片化閱讀或者碎片化學(xué)習(xí)。但是時(shí)間的碎片化,是擺在每個(gè)人面前的事實(shí)呀!

既然我們知道時(shí)間碎片化已經(jīng)是一個(gè)不可逆的現(xiàn)實(shí),那么正確的做法不是吐槽,而是接納!

事實(shí)證明,如果你想做好時(shí)間管理,那么抓住碎片化時(shí)間將會(huì)讓你的時(shí)間利用率更高!

具體的做法可以是這樣的:

①每天上下班的路上,不要盲目發(fā)呆。你可以聽一聽有聲書。在車上聽書是一種享受,也是提升自己的極好方法

②每天午休前,大家都在無(wú)目的地刷手機(jī)。你可以做的是回顧一下早上在車上聽書聽到的有趣知識(shí),寫下一句或一段簡(jiǎn)單的感受。

③每天早上刷牙的時(shí)候,打開手機(jī)聽一下社會(huì)新聞或者得到APP上的知識(shí)新聞。

利用碎片時(shí)間建議保持固定的方式,這樣方便養(yǎng)成習(xí)慣。好的習(xí)慣一旦養(yǎng)成,將會(huì)一生受益。

04、將自己的方法告訴身邊的人

有一句話說(shuō)得很好:“精進(jìn)自己,分享他人”。努力提升自己,并把自己收獲的經(jīng)驗(yàn)和感悟分享給他人,這不僅僅是一項(xiàng)有利他人的事情。重要的是,一旦你開始分享,分享這件事會(huì)反過(guò)來(lái)“反哺”你,你會(huì)因此收獲好處。

舉個(gè)例子:

你按照“定時(shí)處理郵件”的原則,規(guī)定自己只在每天14:00的時(shí)候處理郵件。一開始無(wú)論事情是否緊急,都會(huì)有一些人急匆匆地打電話詢問你什么時(shí)候能回復(fù)郵件。但是當(dāng)你把自己的工作方法告知你的同事。那么以后你被催答復(fù)郵件的幾率就會(huì)下降,因?yàn)樗麄冎滥銜?huì)在14:00的時(shí)候處理郵件。如果是特別緊急的事情,他們會(huì)直接電話提醒你,所以你不會(huì)因此錯(cuò)失重要的工作。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)你把方法分享給他人的時(shí)候,別人會(huì)比較配合你的工作節(jié)奏。

此外,當(dāng)你分享自己的好經(jīng)驗(yàn)給他人的時(shí)候,其實(shí)也是對(duì)自己做事方法的一種復(fù)盤,能讓你對(duì)這些做事方法的理解更加深刻。

05、先分解項(xiàng)目再執(zhí)行

當(dāng)你拿到一項(xiàng)工作的時(shí)候,不要著急馬上著手具體的工作。

請(qǐng)先好好審視一下工作本身,要輸出的結(jié)果是什么,對(duì)此你需要做哪些動(dòng)作。先把工作進(jìn)行分解,然后按照拆解后的步驟開始執(zhí)行,這樣能避免很多無(wú)用功,讓你時(shí)間投入的回報(bào)率最大化。

就好比你要為一個(gè)不熟悉的主題寫一篇文章。直接開寫是很蠢的做法。正確的做法是:先列出大綱,然后按照大綱去網(wǎng)上或者書上搜索資料,然后逐步完成整篇文章。

時(shí)間管理中有一個(gè)原則叫:10/90原理。說(shuō)的就是在做事前花10%的時(shí)間做好規(guī)劃,將為你節(jié)約90%的時(shí)間。

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