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[時(shí)間管理] 9個(gè)技巧提高你的效率

時(shí)間:2014-09-16 22:38:08   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):131    

1.寫下你的任務(wù):

你也許想要完成每一個(gè)出現(xiàn)在你腦中的任務(wù),但是,這樣想來想去,只會(huì)憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時(shí)清空頭腦,然后繼續(xù)做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。

2.排除外界干擾:

告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會(huì)打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時(shí)候,最好關(guān)掉電腦,這樣你就不會(huì)因?yàn)镼Q或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。

3.暗示自己:

當(dāng)你在做一道很難得數(shù)學(xué)題的時(shí)候,反復(fù)暗示自己“這道題很簡(jiǎn)單,我很快就能夠解出來”;當(dāng)你在做一項(xiàng)很無聊的工作時(shí),對(duì)自己說:“這是一件非常有趣的工作,我非常喜歡,并且我能夠很出色的完成它。”大腦其實(shí)是一個(gè)很好欺騙的東西,你可以通過反復(fù)言語暗示就可以讓它的潛能激發(fā)。如果你此刻很困的話,對(duì)自己說上20遍“我很興奮”,看看效果如何?

4.排除內(nèi)在的干擾:

當(dāng)一項(xiàng)工作很無聊的時(shí)候,我們大腦總是會(huì)找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會(huì)不斷暗示你“去看會(huì)電視吧,收個(gè)郵件吧或是干其他無關(guān)的事情。”這一點(diǎn),我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因?yàn)檫@是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手機(jī)屏幕,然后堅(jiān)持下去。我們會(huì)為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。

5.將相似的任務(wù)放在一起處理:

你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時(shí)間去檢查E-mail,而不是一天收好幾回,這樣會(huì)節(jié)約你的時(shí)間。

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