時(shí)間管理與時(shí)間無(wú)關(guān)，那與什么有關(guān)？
這個(gè)問(wèn)題我問(wèn)過(guò)自己無(wú)數(shù)遍，最終得出了終極答案，我們每個(gè)人的時(shí)間，在今天和明天都一樣，只有24小時(shí)，而人們所談?wù)摰?ldquo;時(shí)間控制”實(shí)際上是指在更少的時(shí)間內(nèi)辦更多的事。意識(shí)到這一點(diǎn)后，我開(kāi)始領(lǐng)悟到：實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理真正的秘訣是將精力和注意力最大化！
◎ 紅牛國(guó)度
你有沒(méi)有過(guò)讀書(shū)永遠(yuǎn)讀那一段， 無(wú)法往下讀的經(jīng)歷？
你有沒(méi)有在做重要研究時(shí)思緒游離到別處的經(jīng)歷？浪費(fèi)好幾分鐘沒(méi)有做任何事？
你在午餐過(guò)后的一到兩個(gè)小時(shí)里是否感覺(jué)昏昏欲睡？那時(shí)你能完成多少工作？
你是否趴在桌子上睡著過(guò)？ 如果那時(shí)你正在開(kāi)會(huì)呢？
你是否在頭腦風(fēng)暴時(shí)想不出任何好點(diǎn)子？
如果你大部分的回答是“是”，那你就是親身體會(huì)到了這一點(diǎn)：我們身體和精神的能量不是持續(xù)不變的，身體與精神能量的起伏是可以直接影響到我們的生產(chǎn)力的。
你知道嗎？每一年人們消費(fèi)的紅牛罐數(shù)高達(dá)400 多萬(wàn)罐。有報(bào)告稱，5 小時(shí)能量（美國(guó)熱賣的濃縮裝的能量補(bǔ)充液）的生產(chǎn)公司每年利潤(rùn)超過(guò)6 億美元。
不管在哪里都有疲勞的人，他們也都在尋找能快速恢復(fù)的方法。雖然能量飲料可以帶給我們一段時(shí)間的活力，但它無(wú)法消除大腦長(zhǎng)期的疲勞，而我們卻已經(jīng)對(duì)這種疲勞習(xí)以為常。
◎ 科學(xué)法提升六倍生產(chǎn)力
我是一名作家。但我的寫作速度不快，這就成了一個(gè)問(wèn)題。
大約一年前我對(duì)自己的生產(chǎn)效率做了一次記錄，并且發(fā)現(xiàn)我平均每小時(shí)大概寫500字左右。大部分職業(yè)作家的寫作速度至少是這個(gè)數(shù)字的兩倍。為了讓下一本書(shū)進(jìn)展得更順利，實(shí)際上就是這本書(shū)，我自然而然產(chǎn)生了想法，那就是“通過(guò)管理時(shí)間”來(lái)管理我的寫作。
1、我將所有需要寫的東西做成一個(gè)列表，把它們按照優(yōu)先順序排列并確保每天有寫作的時(shí)間。
2、我把干擾因素控制到最少，也更頻繁地說(shuō)“不”，這里的說(shuō)“不”是表示拒絕那些“能耽擱你一分鐘嗎？”的時(shí)間和“出去放松放松一下”的時(shí)間。我試著從每天、每周、每個(gè)月“找”出來(lái)更多的時(shí)間，我甚至外包了部分調(diào)查研究工作。這些都在一定程度上幫助了我。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)在早晨8 點(diǎn)左右寫作不會(huì)受到那么多干擾。孩子都去上學(xué)了，我精神也好，咖啡也開(kāi)始起作用。對(duì)比了早晨和下午的寫作之后我發(fā)現(xiàn)，在早晨我平均每小時(shí)可以寫750~1000 個(gè)字，而下午由于有些疲乏也開(kāi)始考慮晚上的活動(dòng)，每小時(shí)只寫了250 個(gè)字。是的，整體平均下來(lái)是500 字，但在同樣長(zhǎng)的60 分鐘內(nèi)，由于早晨我的狀態(tài)不同，所帶來(lái)的結(jié)果也發(fā)生了戲劇性的變化。
在《寫作：更快、更好》一書(shū)中，其作者莫妮卡·麗奧內(nèi)爾分享了自己寫作速度從600 字每小時(shí)提高到3500 字每小時(shí)的經(jīng)驗(yàn)。她提到：
她每寫作25分鐘就休息5分鐘，這樣她的生產(chǎn)率提高了50%。這些短時(shí)間的恢復(fù)使得麗奧內(nèi)爾在全天范圍內(nèi)將自己的狀態(tài)維持得更久。由于手腕和手指的不適，她的寫作方式從鍵盤打字換成了口述。這種轉(zhuǎn)換使得她的寫作字?jǐn)?shù)又提高了33%。
從鍵盤解放出來(lái)后，麗奧內(nèi)爾開(kāi)始邊散步邊口述小說(shuō)， 最終，她的寫作字?jǐn)?shù)提高了25%。麗奧內(nèi)爾無(wú)法投入更多的時(shí)間，所以只能設(shè)法通過(guò)提高效率來(lái)增加產(chǎn)出，就好像她的工作時(shí)間被“延長(zhǎng)”了6倍一樣！
◎ 生產(chǎn)率最高者往往休息更好
能量計(jì)劃創(chuàng)始人托尼·施瓦茨說(shuō)過(guò)造物者為人體設(shè)計(jì)了“脈搏”來(lái)提示能量由消耗到恢復(fù)的過(guò)程。他通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)人類在生理上每90分鐘就會(huì)自然地由精力充沛、注意力集中的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)槠跔顟B(tài)。我們的身體會(huì)向我們發(fā)出休息和恢復(fù)的信號(hào)，但我們會(huì)通過(guò)飲用咖啡、功能飲料和攝取糖分來(lái)干涉這個(gè)自然的過(guò)程，或者直接讓自己工作到精疲力竭。施瓦茨建議全天每90分鐘喝水、散步或者吃一些健康的零食來(lái)讓自己休息一下，秘訣是：“工作+休息”。
弗朗西斯科·西里洛發(fā)明的番茄時(shí)間管理法就蘊(yùn)含了這種理念：先設(shè)置一個(gè)計(jì)時(shí)器，計(jì)時(shí)25分鐘，集中精力進(jìn)行一項(xiàng)工作，之后起身走動(dòng)休息5分鐘，補(bǔ)充一下水分，并循環(huán)重復(fù)這個(gè)過(guò)程。Draugiem集團(tuán)通過(guò)軟件跟蹤捕捉員工工作時(shí)間和工作量發(fā)現(xiàn)，相比其他員工，工作量排名前十的員工并沒(méi)有延長(zhǎng)工作時(shí)間，相反，他們休息得更多。高工作產(chǎn)出的員工平均每52分鐘就休息17分鐘。
如上文所述，工作效率、生產(chǎn)率不在于工作和休息的具體時(shí)長(zhǎng)，而在于制定最適合自己的“工作+休息”模式。我們的認(rèn)知能力在一天當(dāng)中并不會(huì)一直保持最佳狀態(tài)，所以必須要讓大腦得到休息，不斷充電，保持工作產(chǎn)出。
◎ 健康是精力的基石
最能提高整體精力水平的方法當(dāng)然就是保持身體健康。我們每個(gè)人都知道這一點(diǎn)，但確保高生產(chǎn)率的關(guān)鍵還包括：
足夠的睡眠
盡可能少地飲酒
盡可能少地?cái)z取咖啡因，尤其是在白天快要結(jié)束時(shí)
多吃天然健康的食品，少吃加工食品
體重保持在健康范圍內(nèi)
多喝水
堅(jiān)持每天都運(yùn)動(dòng)（20 分鐘的快走就可以?。?/p>
精力和注意力決定生產(chǎn)率，明天和今天一樣，只有24小時(shí)，最終我們能了解到時(shí)間管理的終極秘訣跟時(shí)間沒(méi)有任何半毛錢的關(guān)系，你無(wú)法“控制”時(shí)間，只能精力最大化，提高生產(chǎn)率。
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