你是否曾有過這種感覺：當你回顧自己度過的一周時感到消沉，因為你未能完成自身所期望的那么多工作。當你在打造一個成功的職業生涯或你自己的事業時，時間或許是你最寶貴的財富，如何支配你的時間直接決定了你的收入。你無法購買自身擁有之外的時間，而時鐘卻永不停息地滴答作響。
幾年前，我發現了一個能讓我把效率提高近三倍的簡單方法，在本文中我將分享一些你可以馬上著手進行的非常實用的觀念，并且你不必為之付出比現在更多的努力。
使用一個詳細的日程表
更好地管理你的時間的首要任務是找出你現在支配時間的方式。使用一個日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會立即對你的時間到底去了哪里有了不可思議的洞察。該測量的舉動通常足以把你的無意識習慣提升到意識層面，如此你才有機會仔細檢視并改變它們。
此處是使用日程表的方法。一整天當你開始或完成某個活動時都把時間紀錄下來，可考慮使用秒表來記錄每個活動的時間間隔。你可以僅在工作時間使用這個方法，或是一整天都用。一天結束時，把這些時間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動中耗費時間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續做上一周，再計算你在每類活動中耗費的時間占總時間的百分比。要盡可能地詳盡：記下你在收發電子郵件、閱讀新聞組、網上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費了多少時間。當你從椅子上站起來的時候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了。我通常每天結束時會有50—100個日程記錄。
你可能會驚訝地發現，你花在那些自認為是實質性工作的活動上只占了工作總時間的一小部分。有研究發現上班族每天在實質性工作上平均花費的時間為1.5小時。其余時間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無關的交流、把文件挪來挪去，及其它許多與工作無關的事情上。全職上班族平均開始工作的時間是上午11點，而下午3點半左右就開始懈怠了。
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