當今我國的不少白領人士為了與命運抗爭,為了使自己事業有成,為了隨時迎接新到來的挑戰,他們日常的時間往往是以分、秒來計算的。他們工作的間隙時間也安排得滿滿的,不是去為自己“充電”就是去尋找、獵取新的發展機會,或是為了這一切硬著頭皮去參加各種應酬,他們幾乎不舍得給自己安排一點享受生活的時間,也不懂得松弛之道對事業發展的作用。然而世界上一些最忙碌的人卻是在做好本職工作的同時很會合理地安排家庭生活和休息娛樂活動,并使事業與生活相得益彰。他們根據自己的切身體會對合理地安排時間提出了一些很好的建議,特選錄于此供讀者借鑒。
●早晨,強迫自己躺在床上消磨幾分鐘。“前不久,我發現一個竅門,它可以讓我每天節省20分鐘~50分鐘時間。”一個大忙人對我說,“就是等我徹底睡醒后再起床,如果不逗留一會兒起床,那你將得不到良好休息。”
利用最有效的時間解決棘手的工作或者從事創造性思考。在低效率時間范圍內,集中精力翻閱報紙、清洗衣物或者整理郵票。配合精力狀況合理分配工作,你能在有限的時間內事半功倍。
制定計劃。時間管理專家認為你應該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃。僅僅20分鐘就能節省一個小時的工作時間,牢記一些必須做的事情。“不要讓你的大腦承受過多的生活瑣事,”魯卡·漢尊卡說,“大腦輕松時,記下一些事情,能做出更多的有創造性的消遣。”
應付意外拜訪,一個辦法是:向他人道歉,說你日程安排得很滿,如果有什么不便公開講的事情可以另選會見時間,或將時間選在低效率階段。
●與電話相比,沒有任何裝置更能節省——或更能浪費時間。建議用一些措辭結束聊天,比如“在我們掛電話之間……”如果不接那些頻繁的電話,你能節省更多時間。
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