無論你是面臨著截止日期或者只是盡力不在做某件事情上浪費太多時間，一點小竅門會幫助你快速的解決好你的工作。
第一步，用一點時間來提前計劃。即使你所計劃的事情不一定是你最優先做的，但花上即便是一兩分鐘來為你的工作做個詳細計劃可以幫助你更快的處理事情。
第二步，列一個你即將要做的事情的單子。你要明白需要做什么。對于某些工作，你可以時刻帶著這張單子。
即使單子現在看起來很長或者讓人氣餒，你也不要慌張或者失去冷靜思考的頭腦。
將比較大的工作拆分成多個容易操作的的部分。
第三步，做你可以做的任何事情來縮短這張單子。單子上有沒有什么事情是你可以委托給別人的？你能請求幫助么？有沒有事情是你可以稍后再做的，比如在截止日期之后？有沒有你可以整個跳過的事情？有沒有你可以采取的捷徑或是可以加速進程的方法？你能否要求更多的時間？
去掉任何浪費時間的事情或低價值的活動，或者把它們放在單子的末尾，直到你有更多時間后再去做。
第四步，找出你優先要做的事情，并把他們標出來。這個過程可以或正式或非正式，隨你喜好，但你總體上會有一些工作比其他工作更重要一些，并且首先集中在這些工作上是很重要的。
一種考慮優先權的方法是思考每個工作或子工作的影響以及未完成或者錯過截止日期的后果。
第五步，為你在做的工作設一個截止日期。如果有中間的目標，就為它們設中間的截止日期，即使這些工作已經迫在眉睫。
第六步，為你自己設下動力。盡力將它們設想成積極的事情（在班里得到一個好成績，解決了一個問題）而不是消極的事情（不失去一位消費者，陷進麻煩中）。你的動力將為你完成工作所需要的速度、額外的努力和決心提供有力的幫助。
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