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管理心法:改革、專業、關懷、贏得尊敬

時間:2020-07-19 04:00:01   來源:文章閱讀網  作者:網絡整理  點擊數:49    

我在中國惠普那六年究竟做了什么事,因而在惠普人心中留下了特別深刻的印象?

1.為什么要進行體制改革

我在1992年1月到北京上任,當時的我感覺就很像一個沒有實權的總裁。

既然負責產品的業務主管都是虛線報告給我,那么我就要找一個我能夠實際掌控的領域,作為我在中國惠普的出發點。

就像許多中國國有企業的領導一樣,我在管理薪資福利這類事情上花了大量時間。

而其中占我極大部分時間的,是評估考核員工的各種績效點數,作為分配住房的依據。

我決定選擇體制改革作為我擔任中國惠普總裁的第一個著力點,這涉及的主要是人資和財務領域。

如果仔細計算一下公司的成本,其實不僅福利成本非常昂貴,管理福利分配所付出的隱形成本也非常高。

當時考核、分配的決策工作,占據了企業領導的很多時間。

但是對我來說,企業經營的重點應該是創造價值,而不是分配利益。

2.體制改革的What與Why

我決定來一個企業體制大改革,把所有的福利都取消,改為以現金發放。

這么做,企業的成本并沒有增加,但是企業經營者可以將時間花在企業的發展和經營上面。

也就是說,我要以單一薪俸制取代過去國有企業非常復雜的薪資福利制度。

其實,當時合資企業的經營非常困難,和國有企業立足點并不平等。

首先合資企業沒辦法像國有企業一樣,提供非常好的福利,而且由于薪資封頂政策的限制,在薪資方面也無法大幅度地提升。

再加上中方、外方人員的待遇差別非常大,讓本地員工在心態上覺得成了二等公民,受到不公平的待遇,因此優秀員工的離職率非常高。

于是我為所有員工勾畫了一個愿景,公開向員工表示,我要讓所有離開的員工后悔,要讓所有在職的員工每天早上醒來都很高興地來上班。

同時我也做出了惠普員工一定會“五子登科”的承諾。許多員工從來沒聽過“五子登科”,問我那是什么。

我告訴他們,“五子登科”就是讓每一個員工都能夠擁有妻子(或丈夫)、兒子(或女兒)、房子、車子,還有票子(銀行存款)。

現場的員工聽了都哄堂大笑,認為這是癡人說夢,是完全不可能辦到的事。

為了進行體制改革,我展開多方面的說服工作,花大量的時間和中方的股東及董事溝通,和政府領導建立良好的關系,以便爭取他們在薪資、稅制和其他公共政策方面對合資企業的支持。

對于內部員工,由于他們不了解市場經濟,有許多人抱持著反對的態度。

我這個從市場經濟體制中空降來的CEO,在改革上發現許多沒有預料到的困難。

最終,經過全方位的努力,大部分中國惠普的員工的確實現了“五子登科”。

3.價值觀的貫穿不是說說就算了

領導者的工作有很大部分是宣揚理念。企業理念不是說說就算了,領導者真正身體力行才有說服力。

針對公司的主管,我親自擔任很多教育訓練課程的講師,教給他們許多管理的方法和技巧,同時灌輸給他們正確的價值觀和惠普文化。

這里有兩件事值得一提,從中可以看出我如何把員工從“漱口杯”變成“大臉盆”。

當年惠普特別設計了一個非常經典的管理訓練課程,叫作“管理的流程”(Process of Management,POM)。

這是一個四天三夜的課程,我在兩年當中舉辦了七次POM,由我親自主講,每天不到晚上9:00不會結束,分組討論激烈時甚至經常會超過午夜12:00。

每次講完一次課程都精疲力竭,就像生了一場大病一樣。

POM是惠普內部的標準課程,通過四天親授討論,我得以傳達清楚的價值觀,以及我在中國惠普的經營理念。

在這兩年內,中國惠普所有的主管都上過這個課,建立起共同理念和共同語言,這是我能夠做到“不靠職位力量的管理”的一個關鍵。

第二件事情是針對員工的教育訓練。

除了各地主管到北京上課,我的足跡也踏遍了全中國的各個惠普分公司,親自為基層員工做重要培訓。

當時沈陽分公司只有8位員工,他們寫信希望我能到沈陽為他們上一個很基礎的課程——“簡報技巧”。

我二話不說,決定親自到沈陽為這8位員工做兩整天的簡報技巧培訓,至今中國惠普的員工對這件事還津津樂道。

4.虛線實做

各個產品線在亞洲區的總經理大部分是外國人,對中國的情況非常不了解,尤其與政府打交道更是摸不著頭緒。

當他們到中國來視察業務的時候,都由我來安排并陪同與大客戶或政府領導的見面。

此外,我也主動協助他們負責中國業務的屬下拜訪客戶,以我十多年的銷售和業務經驗,加上中國惠普總裁的身份和我與政府高層建立的緊密關系,真可謂“有我出馬,無往不利”。

在業務拓展上,我給予這些產品線主管巨大支持但不爭功。

同時我在惠普總部兩年所建立起來的人脈也發揮了很大作用,這些外國人樂得讓我來幫助他們。

雖然我的位置是虛線的管理職,但是實際上我已經在操作實線的管理。

5.信任與尊敬

總結一下我在北京六年的最大收獲,那就是我學習到了“不靠職位力量的管理”。

將“漱口杯”變成“大臉盆”的關鍵,在于贏得人們的信任與尊敬。

一旦你贏得了信任與尊敬,就具備了“不靠職位力量管理”的能力。

建立信任的第一步

建立信任的第一步,是先把自己變成透明的。

試想,一個喜怒哀樂不形于色的人,你會很容易地信任他嗎?一個你很陌生,不了解他的過去經歷的人,你會信任他嗎?

因此,我抓住各種溝通的機會,讓員工了解我過去的經歷。

通過親自講課,我深度剖析自己的價值觀和經營理念。

對于前來尋求我協助的員工,我不會輕易告訴員工該怎么辦,而是分享我自己的思考邏輯,然后由他們自己去嘗試著運用同樣的思考邏輯找出自己的方法。

在所有中國惠普的員工眼中,我就是一個透明的人,因為我總是把一件件事情攤在陽光下和他們分享和討論。

建立信任的第二步

建立信任的第二步,是你要先主動去信任別人。

作為一個主管,你要去了解屬下的優點和缺點。掌握他們的優點,賦予他們適合的工作,主動表達對他們的信任。

對于他們的缺點,應該給予配套的團隊或方法,以免他們的缺點影響到工作。

如果不深入了解屬下,就輕易地信任他們,那就是草率妄信。

在下過功夫了解屬下之后,如果你還不主動信任你的員工,你如何能夠期待他們會信任你?

6.談尊敬

信任和尊敬不是同一回事,你信任的人,你未必會尊敬。

屬下尊敬你的理由很多,我認為最根本的就是專業能力(knowledge power)和個人關懷(inpidualized consideration)。

要贏得員工的尊敬,首先必須在自己的專業領域夠強。

這世界上沒有所謂純管理的工作,一定要搭配許多專業上的知識和方法。

如果你在自己的專業領域,都沒值得別人學習的地方,怎么能夠期待別人尊敬你呢?

因此,研發部門的主管,在研發和技術上必須有領導他人的能力;

制造部門的主管,在制造的流程和工藝上,一定要有許多經驗和技術值得別人學習。

員工或屬下的第一個身份,就是人,因此避不開人性,人性總是以自我為中心。

天底下在專業領域強過自己的人比比皆是,但是你未必會非常尊敬每一個強過自己的人。

原因無他,就是關我何事?

大多數人會對關心自己和照顧自己的人產生好感,因此,如果主管能夠站在屬下的立場上為他們著想,屬下就會加倍奉還。

一個主管,專業上能成為員工學習的對象,又真正地關心照顧員工,他就同時贏得員工理性上的尊重和情感上的敬愛,也就是尊敬。

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