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小心30個細節 1分鐘毀滅你的公司

時間:2015-01-26 11:38:28   來源:文章閱讀網  作者:網絡整理  點擊數:129    

這是一個以1%、2%決勝負的商業時代,一個信息就可以左右企業的成敗。這個信息在自己手里是王牌,在對手手里是炸彈。如此重要的信息,可能在老板的大腦里、公司電腦里、一個打印稿的背面,甚至在一個垃圾筐里。隨時都有泄漏的可能,泄漏的結果輕則使公司蒙受損失,重則毀滅公司。你要怎么防備?

讓信息安全“不就是安裝殺毒軟件,在電腦上設設密碼嗎?”當你這樣想,你就和全世界95%的人一樣,都錯估、低估了信息對公司的致命影響;好在全世界還有5%的人,恐懼、震懾、急著應變于信息對商業世界爆炸性的影響力,他們是誰———諾基亞、微軟,還有可口可樂……

當你讀這篇文章的時候,全世界又有2個企業因為信息安全問題倒閉,有11個企業因為信息安全問題造成大概800多萬的直接經濟損失。本文通過對100個經理人的調查總結30個致命細節,讓您快速成為信息安全專家。

1、打印機———10秒延遲帶來信息漏洞。即使是激光打印機,也有10秒以上的延遲,如果你不在第9秒守在打印機的旁邊,第一個看到文件的人可能就不是你了。大部分的現代化公司都使用公用的打印機,并且將打印機、復印機等器材放在一個相對獨立的空間里。于是,部門之間的機密文件就可以從設備室開始,在其他部門傳播,當部門之間沒有秘密,公司也就沒有秘密了。

2、打印紙背面———好習慣換取的大損失。節約用紙是很多公司的好習慣,員工往往會以使用背面打印紙為榮。其實,將擁有這種習慣公司的“廢紙”收集在一起,你會發現打印、復印造成的廢紙所包含公司機密竟然如此全面,連執行副總都會覺得汗顏,因為廢紙記載了公司里比他的工作日記都全面的內容。

3、電腦易手———新員工真正的入職導師。我們相信,所有的職業經理人都有過這樣的經歷:如果自己新到一家公司工作,在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態下,公司里曾經發生過的事情 “盡收眼底”,從公司以往的客戶記錄、獎懲制度,甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦,自然也是另有一番樂趣。

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