故事1 塞滿你的時間
為了解釋有效的時間管理對于職業生涯的重要性,老師在桌子上放了一個裝水的罐子,然后裝進鵝卵石,問他的學生:“這罐子是不是滿的?”
“是!”學生回答說。
老師又拿出一袋碎石子,從罐口倒下去,問:“這罐子現在是不是滿的?”學生沉默。
老師又從桌下拿出一袋沙子倒進罐子里,再問學生,“這個罐子是滿的嗎?”
“好像滿了。”同學回答說。
老師又從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經填滿了的罐子里……
【感悟】
無論工作多忙,行程排得多滿,如果要督促一下自己的話,還是可以多做許多事的。這就是時間管理的藝術。
故事2 每天做完6件事
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普去會見效率專家艾維·利。艾維·利說可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西,這東西能把他的公司的業績提高至少50%。
艾維·利遞給舒瓦普一張空白紙,說:“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”
過了一會兒又說:“現在用數字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鐘。
艾維·利接著說:“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來,做第一項。不要看其他的,只看第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然后用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完第五件事,那不要緊。因為你總是做著最重要的事情。”
艾維·利又說:“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之后,叫你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久,然后給我寄支票來,你認為值多少就給我多少。”
整個會見歷時不到半個鐘頭。幾個星期之后,舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票。
5年之后,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠,艾維·利提出的方法為查理斯·舒瓦普賺得1億美元。
【感悟】
如何珍惜時間,只教給人怎樣利用好現有時間工作;如何合理利用時間,卻教給人怎樣節省更多時間來工作。如何合理地利用時間比如何珍惜時間更重要。
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